Facturatie software voor aannemers

Een aannemer factureert zelden één keer. Er zijn termijnen, er is meerwerk dat er tussendoor bij komt, en de helft van het werk gaat via een hoofdaannemer waarbij de btw verlegd moet worden. Dat is drie keer een kans om een fout te maken die de Belastingdienst later opmerkt. Bouwo haalt die drie uit je handen zonder de bedragen uit je handen te nemen.

Gratis proberen Vanaf 39 euro per maand

14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar

9.41Opname

Ruimte

Woonkamer

Ondergrond

Gipsplaat

Afwerking

Glad, schuurwerk

Oppervlak

84 m²

Offerte opmaken

Herkenbaar

Zo gaat het nu meestal

Je factureert in termijnen en houdt in een apart bestand bij wat er al gefactureerd is.
Bij een factuur aan een hoofdaannemer moet je opzoeken hoe de verleggingsregel ook alweer luidde.
Er zit een gat in je factuurnummers omdat een concept is blijven staan.
Het meerwerk van drie weken geleden staat in een appgesprek en niet op de eindfactuur.

Wat Bouwo doet

Wat je hiermee krijgt

Termijnen uit dezelfde offerte

Je maakt een factuur voor het deel dat nu betaald moet worden, en de rest blijft bij de klus openstaan. Je ziet per klus wat er gefactureerd is en wat er nog volgt, zonder een lijst ernaast.

Verlegde btw met de juiste vermelding

Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan zet je de factuur op verlegd. Het btw-bedrag valt weg, de wettelijke vermelding komt erop te staan en het btw-nummer van je opdrachtgever staat erbij.

Nummers uit de database, niet uit een bestand

Elk factuurnummer wordt op het moment van versturen uitgedeeld en komt maar één keer voor. Een concept dat je weggooit laat dus geen gat achter, want een concept heeft nog geen nummer.

Meerwerk staat er al op

Extra werk dat je uitvoerder op de werkbon heeft vastgelegd, met foto en met wie er akkoord gaf, komt bij de eindafrekening als regel terug. Jij bepaalt het bedrag, maar je hoeft niet te zoeken wat er was.

Wat ervoor in de plaats komt

Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.

Het Excel-bestand waarin je bijhoudt welke termijnen al gefactureerd zijn
De losse factuurnummerreeks die niet meer aansluit
Het opzoeken van de juiste tekst bij een verlegde factuur
Het meerwerk dat in een appgesprek bleef staan
De herinneringen die je op vrijdagmiddag met de hand verstuurt

Hoe het loopt

In vier stappen

De offerte is akkoord
De getekende offerte ligt vast met alle posten erin. Dat is de basis van elke factuur die erna komt.
Factureren per termijn
Je maakt een factuur voor het deel dat aan de beurt is, gekoppeld aan een moment dat de klant kan vaststellen.
Meerwerk erbij
Wat er onderweg is bijgekomen staat bij de klus met datum en akkoord, en zet je op de factuur waar het thuishoort.
Versturen en volgen
De factuur gaat uit in jouw naam. Blijft hij open staan, dan gaat er een herinnering, en zie je per klant wat er nog binnen moet komen.

Verder lezen

Het hele verhaal, van twee kanten

Software voor aannemers

Alles wat Bouwo voor aannemers doet, van de opnamevragen tot je prijzen die klaarstaan.

Facturen en betaalopvolging

Hoe facturen in Bouwo werken, ongeacht in welk vak je zit.

Meer weten

Over de regels waar dit vak mee te maken heeft

Wat moet er op een factuur van een bouwbedrijf staan?

De verplichte velden, de uiterste datum om te versturen en wanneer je helemaal geen factuur hoeft te maken.

Moeten factuurnummers op volgorde en aansluitend zijn?

Elk nummer mag maar één keer voorkomen. Wat dat betekent voor gaten, series en creditnota's.

Andere combinaties

Alles op een rij

Opleveringssoftware voor aannemers

Aflopen, aftekenen, restpunten laten staan en dezelfde dag factureren.

CRM voor stukadoors

Elke aanvraag, opname, foto en factuur onder één adres, ook drie jaar later.

Offerte software voor stukadoors

Meters, ondergrond en afwerkingsgraad erin, een getekende offerte eruit.

Veelgestelde vragen

Vragen over facturatie software voor aannemers

Kan ik in termijnen factureren vanuit één offerte?

Ja. Uit één getekende offerte maak je meerdere facturen, elk voor het deel dat aan de beurt is. Bij de klus zie je wat er is gefactureerd en wat er nog openstaat, dus je hoeft er geen tweede administratie naast te houden.

Hoe maak ik een factuur met verlegde btw voor een hoofdaannemer?

Je zet de factuur op verlegd. Het btw-bedrag vervalt, de wettelijk vereiste vermelding komt op het document en het btw-nummer van je opdrachtgever staat erbij. De verleggingsregeling geldt bij werk van stoffelijke aard voor een aannemer, niet bij werk rechtstreeks voor een particulier.

Blijven mijn factuurnummers aansluiten?

Ja. Het nummer wordt bij het versturen uitgedeeld door de database en komt maar één keer voor. Een concept heeft nog geen nummer, dus een concept dat je weggooit laat geen gat achter. Een creditnota krijgt een eigen nummer uit dezelfde reeks.

Staat de periode waarin het werk is uitgevoerd op de factuur?

Ja. De factuur vermeldt naast de factuurdatum de periode waarin het werk is geleverd, afgeleid uit de werkbonnen van de klus. Zijn er geen werkbonnen, dan blijft dat veld leeg in plaats van dat er een datum wordt verzonnen, en je kunt het op een concept zelf corrigeren.

Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?

Nee, en dat is met opzet. Een verstuurde factuur is uitgereikt, dus corrigeren gaat met een creditnota die naar het oorspronkelijke nummer verwijst. Op een concept mag je alles nog wijzigen.