Projectbeheer voor aannemers

Een verbouwing is een reeks klussen die op elkaar wachten: onderaannemers, meerwerk, bonnen die iemand moet bijhouden. Bouwo zet dat hele project op één bord, met de kosten en de uren naast wat je hebt gerekend, zodat je tijdens de bouw ziet of het klopt.

Gratis proberen Vanaf 39 euro per maand

14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar

9.41Opname

Ruimte

Woonkamer

Ondergrond

Gipsplaat

Afwerking

Glad, schuurwerk

Oppervlak

84 m²

Offerte opmaken

Herkenbaar

Zo gaat het nu meestal

Meerwerk is mondeling afgesproken en komt aan het eind als een verrassing op de eindafrekening.
De klant belt om te vragen hoe het staat, en jij moet drie mappen doorzoeken.
De bonnen van de bouwmarkt liggen in de bus en niemand weet op welke klus ze horen.
Je weet pas na oplevering of het project geld heeft opgeleverd.

Wat Bouwo doet

Wat je hiermee krijgt

Acht kolommen, één blik

Nieuw, Bekijken, Offerte verstuurd, Akkoord, Ingepland, Bezig, Facturatie en Betaald. Elk project is een kaart die opschuift zodra er iets gebeurt.

Bonnen en inkoop op de klus

Elke uitgave boek je op het project, met de foto van de bon eraan. Materiaal, onderaanneming en huur staan zo op de klus waar ze bij horen.

Meerwerk staat vast voordat het gebouwd wordt

De uitvoerder legt het vast op de bouw, met een foto. Kantoor zet de prijs erbij en noteert wie ja zei en wanneer.

Je ziet de marge terwijl het loopt

De kosten en de uren die op het project geschreven worden staan naast wat je hebt gerekend. Je weet dus tijdens de bouw of het klopt, en niet pas na oplevering.

Wat ervoor in de plaats komt

Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.

De drie mappen die je doorzoekt bij een telefoontje van de klant
Het meerwerk dat pas bij de eindafrekening een verrassing is
De bonnen in de bus zonder dat iemand weet van welke klus
De vraag na oplevering of het project geld heeft opgeleverd

Hoe het loopt

In vier stappen

Het project komt binnen
Een aanvraag via je eigen pagina of een klus die je zelf opvoert wordt een kaart in de eerste kolom.
Kosten en meerwerk boeken
Bonnen, onderaanneming en meerwerk komen bij het project te staan, met foto en akkoord.
De marge volgen
Wat er binnenkomt aan kosten en uren zie je naast wat je had gerekend.
Facturatie en betaald
De factuur gaat uit zodra het project is opgeleverd, en je ziet wat er nog openstaat.

Verder lezen

Het hele verhaal, van twee kanten

Software voor aannemers

Alles wat Bouwo voor aannemers doet, van de opnamevragen tot je prijzen die klaarstaan.

Projectbeheer van aanvraag tot betaling

Hoe projectbeheer in Bouwo werken, ongeacht in welk vak je zit.

Meer weten

Over de regels waar dit vak mee te maken heeft

Hoe lang moet je je administratie bewaren?

Zeven jaar voor de basisgegevens, tien jaar voor alles wat met onroerende zaken te maken heeft. En je opleverdossier langer dan dat.

Mag je meerwerk factureren als je het niet vooraf hebt gemeld?

De waarschuwingsplicht uit artikel 7:755 BW, en waarom een berichtje op de dag zelf je factuur redt.

Andere combinaties

Alles op een rij

Opleveringssoftware voor aannemers

Aflopen, aftekenen, restpunten laten staan en dezelfde dag factureren.

Facturatie software voor aannemers

Termijnen uit één offerte, verlegde btw bij onderaanneming en nummers die de database uitdeelt.

CRM voor aannemers

De klant volgt zijn verbouwing in een eigen portaal, jij houdt alle projecten bij elkaar.

Veelgestelde vragen

Vragen over projectbeheer voor aannemers

Kan ik de kosten van onderaannemers en materiaal op het project boeken?

Ja. Je boekt elke uitgave op de klus waar hij bij hoort, met bedrag, btw-tarief en een foto van de bon. Die kosten staan naast wat je hebt gerekend, zodat de marge per project uit echte cijfers komt.

Kan ik meerwerk vastleggen met het akkoord van de klant erbij?

Ja. De uitvoerder legt op de bouw vast wat er extra moet gebeuren, met een foto erbij. Kantoor zet er de prijs bij en noteert wie namens de klant akkoord gaf, met datum.

Weet ik tijdens de bouw al of het project rendeert?

Ja. De kosten die je op het project boekt en de uren die je mensen erop schrijven staan naast de calculatie, zodat je de marge ziet terwijl het werk loopt.

Kan de klant zelf zien hoe het project ervoor staat?

Ja. Hij heeft een eigen pagina met zijn offertes, het verloop van het project en zijn facturen erop, in de huisstijl van jouw bedrijf. Dat scheelt een groot deel van de telefoontjes tijdens de bouw.