Opleveringssoftware voor aannemers
Bij een verbouwing zit het geld in de laatste week. Het werk is klaar, er zijn nog vier punten, en zolang die lijst in iemands hoofd zit gaat de factuur niet weg. Twee weken later belt de klant over een plint en is de eindafrekening nog steeds niet verstuurd. Bouwo maakt van die laatste ronde een lijst die je afloopt op je telefoon, met een handtekening eronder en een conceptfactuur erachter.
14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Glad, schuurwerk
Oppervlak
84 m²
Herkenbaar
Zo gaat het nu meestal
De opleverpunten staan op een A4 dat na een week nergens meer ligt.
De klant noemt bij de oplevering iets wat volgens jou meerwerk is, en dat gesprek wordt niet vastgelegd.
Tussen opleveren en factureren zit twee weken, en dat kost je rente.
Een jaar later komt er een klacht over een scheur, en er is geen beeld van hoe je het achterliet.
Wat Bouwo doet
Wat je hiermee krijgt
Je loopt de ruimtes af, niet een lijst uit je hoofd
De ruimtes staan er met de werkzaamheden erbij die er zijn uitgevoerd. Je vinkt af wat klaar is, en wat niet klaar is blijft staan in plaats van dat je het onthoudt.
Restpunten blijven open tot iemand ze afvinkt
Wat er nog moet gebeuren komt op de restpuntenlijst bij de werkbon, met de datum van afvinken zodra het gedaan is. Die lijst verdwijnt niet als de klant tekent.
Opleverfoto's zijn je bewijs achteraf
Hoe je het hebt achtergelaten staat vast bij de klus, met datum. Bij een klacht over een scheur of een vlek is dat het verschil tussen een gesprek en een discussie.
De eindafrekening staat er als je wegrijdt
Bij akkoord op de oplevering staat de conceptfactuur klaar met de regels uit de getekende offerte. Het akkoord bevonden meerwerk zet je erbij, jij controleert en verstuurt.
Wat ervoor in de plaats komt
Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.
- Het opleverformulier op papier dat in de bus blijft liggen
- De lijst met restpunten in een appgesprek
- De twee weken tussen opleveren en factureren
- Het meerwerk dat bij de eindafrekening ineens ter discussie staat
- De foto's van de oplevering in de camerarol van de uitvoerder
Hoe het loopt
In vier stappen
Je loopt de oplevering
Met de klant erbij, op je telefoon, ruimte voor ruimte met de werkzaamheden ernaast.
Wat nog moet, blijft staan
De restpunten leg je vast terwijl je loopt, zodat de discussie over wat er nog komt nu gevoerd wordt en niet over drie weken.
De klant tekent
Op hetzelfde scherm. De ondertekende bon en de opleverfoto's blijven bij de klus staan.
De factuur volgt
Concept klaar, met het meerwerk dat akkoord is erbij. Jij bepaalt het bedrag en verstuurt.
Andere combinaties
Alles op een rijVeelgestelde vragen
Vragen over opleveringssoftware voor aannemers
Hoe loopt een oplevering van een verbouwing in Bouwo?
Je loopt met de klant de ruimtes af op je telefoon, met de uitgevoerde werkzaamheden ernaast, en vinkt af wat klaar is. Wat nog moet gebeuren leg je ter plekke vast als restpunt. Daarna tekent de klant op hetzelfde scherm en staat de conceptfactuur klaar.
Wat gebeurt er met de restpunten na de oplevering?
Die blijven bij de werkbon staan tot iemand ze afvinkt, en de datum van afvinken komt erbij. Het tekenen van de oplevering sluit de lijst dus niet: de punten blijven zichtbaar bij de klus, ook voor de uitvoerder die ze afmaakt.
Gaat de eindafrekening automatisch de deur uit?
Nee. Bij akkoord op de oplevering staat de conceptfactuur klaar met de regels uit de getekende offerte erop. Meerwerk waarvoor akkoord is gegeven zet je erbij. Jij controleert het bedrag en verstuurt, dus er gaat niets buiten je om.
Hoe voorkom ik een discussie over meerwerk bij de oplevering?
Door het niet tot de oplevering te laten komen. Je uitvoerder legt extra werk vast op het moment dat hij het ziet, met een foto erbij. Kantoor zet er de prijs bij en noteert wie namens de klant akkoord gaf, met datum. Bij de oplevering staat dat er dus al, in plaats van dat het dan pas ter sprake komt.
Hoe lang blijven de opleverfoto's bewaard?
Standaard twee jaar na afronding van de klus, en die termijn stel je zelf in. Dertig dagen voordat er foto's zouden verdwijnen krijg je bericht, zodat je kunt verlengen als er een langere aansprakelijkheid op het werk zit.
Opleveringssoftware voor aannemers
In een half uur laten we het je zien met je eigen soort klussen erin. Daarna 14 dagen vrijblijvend proberen.