Overstappen
Van Excel, WhatsApp en Outlook naar Bouwo
Wat je overzet, wat je gewoon houdt en wat er op dag één verandert. Reken op een middag, niet op een project.
Wat je houdt
Er hoeft minder weg dan je denkt
De meeste twijfel gaat niet over wat Bouwo kan, maar over wat je moet opgeven. Het antwoord is: bijna niets.
WhatsApp blijft
Bouwo vervangt je appgroep niet. Je klanten blijven appen en je ploeg ook. Wat je wel kwijtraakt is het terugzoeken: welke foto hoorde bij welke klus, en wat had je ook alweer afgesproken.
Outlook blijft
Je mail blijft je mail. De berichten die bij een klus horen, een offerte, een factuur, een herinnering, gaan vanuit Bouwo en staan onder die klus. Je ziet per bericht of het aangekomen is.
Je boekhouder blijft
Bouwo doet het werk vóór de boekhouding. Je facturen gaan als PDF naar je boekhouder, en per kwartaal kun je een btw-overzicht sturen. Overstappen van boekhoudprogramma hoeft niet.
Wat je overzet
Een middag, en het meeste hoeft niet
Hieronder staat alles wat er van je oude manier van werken mee moet, met de tijd die het kost. De twee regels met 'geen' zijn geen verkooptruc: die stappen bestaan echt niet.
| Wat | Hoe | Tijd |
|---|---|---|
| Je dienstenlijst | Staat er al in voor stukadoors, schilders, vloerenleggers en stoffeerders. Jij past de prijzen aan. | 30 minuten |
| Je logo en je kleur | Uploaden bij Instellingen. Daarna dragen je offertes en facturen je eigen huisstijl. | 5 minuten |
| Je lopende klussen | Alleen wat nu loopt zet je erin, met de hand. Afgeronde klussen laat je waar ze zijn. | 15 minuten |
| Je klantenbestand | Niet nodig. Een klant ontstaat vanzelf zodra je een klus of een offerte voor hem maakt. | geen |
| Je oude offertes en facturen | Blijven waar ze zijn. Bouwo begint bij vandaag, je archief hoeft niet mee. | geen |
De middag zelf
Vier stappen, in deze volgorde
Niemand komt bij je op kantoor zitten en er is geen invoering die weken duurt. Dit is alles.
Je vak kiezen en je prijzen nakijken
Bij het aanmaken van je omgeving kies je je vak. De dienstenlijst met richtprijzen staat er dan al in, met de eenheid en het btw-tarief per regel. Jij loopt hem één keer door en zet je eigen tarieven erin.
Diensten en prijzen
Je huisstijl erin zetten
Logo en accentkleur bij Instellingen. Vanaf dat moment dragen je offerte, je factuur, je e-mails en het klantportaal jouw naam en jouw kleur.
Instellingen, huisstijl
Je aanvraagpagina delen
Je krijgt een eigen aanvraagpagina met de vragen die in jouw vak de prijs bepalen. Die link zet je op je bus, in je e-mailhandtekening en onder je offerte. Vanaf dan komen aanvragen binnen met de antwoorden er al bij.
Je eigen aanvraagformulier
Je uitvoerder uitnodigen
Hij krijgt een eigen inlog en ziet alleen zijn dag en zijn klussen. Geen offertes, geen facturen, geen omzetcijfers. Zijn werkbon staat op zijn telefoon.
Team
Wat er vanzelf gaat
Automatisch, met het moment erbij
Automatisch zegt niets zonder het moment waarop het gebeurt. Dit zijn er zes van de vijfentwintig, precies zoals ze in je instellingen staan. Elk bericht heeft een schakelaar, en je ziet altijd wat er naar je klant is gegaan.
Bevestiging aan de klant
De klant krijgt direct een persoonlijke bevestiging met een link naar zijn eigen klantportaal, waarin staat dat jij contact opneemt om een moment voor de opname af te spreken.
Herinnering dag ervoor
De klant krijgt de dag voor de inspectie een korte herinnering met tijdvak.
Offerte staat klaar
De klant krijgt bericht dat de offerte in het portaal staat, met knoppen om te bekijken, downloaden en tekenen.
Offerte opvolgen
Nog niet getekend na vijf dagen? Dan gaat er automatisch een vriendelijke opvolging uit. Dit is de automatisering die het meeste geld oplevert.
Factuur naar de klant
De factuur gaat als PDF de deur uit, met het rekeningnummer erop en een link naar het klantportaal.
Eerste herinnering
Vriendelijk van toon, met de aanname dat het gewoon even is blijven liggen.
Eerlijk
Waar Bouwo niet voor is
Zodat je het niet halverwege je proefperiode ontdekt. Zoek je hier een van de vijf dingen hiernaast, dan is Bouwo vandaag niet wat je nodig hebt, of niet in je eentje.
Waar Bouwo wel voor is: alles tussen de aanvraag en de betaling. Aanvragen, opnames, offertes, planning, werkbonnen, opleveringen en facturen.
- Boekhouden en btw-aangifte doen
- Koppelen met je boekhoudprogramma
- Materiaal, voorraad en inkoopprijzen
- Urenregistratie met CAO-toeslagen
- Bestekken, UAV en aanbestedingen
Begin met een omgeving die al gevuld is
Je krijgt een dienstenlijst voor je vak en een voorbeeldklus die van aanvraag tot betaalde factuur loopt. 14 dagen, geen betaalgegevens nodig.