Koopgids
Bouwsoftware kiezen: waar moet je op letten?
Zeven dingen om na te kijken voordat je kiest, los van welk merk je bekijkt. Elk punt kun je in een proefperiode zelf controleren.
Zeven punten
Dit kun je navragen of zelf uitproberen
Niet elk punt is even belangrijk voor elk bedrijf, maar elk punt is wel navraagbaar: vraag het, of probeer het zelf in een proefperiode.
Staan je richtprijzen er al in?
Een lege tabel die je zelf moet vullen kost een avond. Begin liever met een startcatalogus voor je eigen vak, met de eenheid en het btw-tarief al goed per regel, zodat je alleen je eigen tarieven erin zet.
Werkt het op de telefoon van wie op de klus staat?
Een uitvoerder met stoffige handen opent geen beheerscherm. Hij heeft één scherm nodig: zijn dag, zijn klussen, zijn werkbon. Alles daarnaast, van offertes tot omzetcijfers, hoort hij niet te zien.
Wat ziet jouw klant van het merk van de software?
Niets, is het juiste antwoord. Je offerte, je factuur, je e-mail en je klantportaal horen jouw naam en jouw kleur te dragen, niet die van de softwareleverancier. Dat is geen schoonheidsfoutje maar een verkoopargument.
Koop je per plek, of per los onderdeel?
Een pakket met een vaste prijs per account is te overzien. Een factuur die groeit omdat er steeds een los onderdeel bij moet, niet.
Kun je het proberen zonder betaalgegevens?
Een proefperiode waar meteen een kaartnummer bij moet is geen proefperiode. Je moet een omgeving kunnen aanmaken, rondkijken en weer weggaan zonder dat er iets afgeschreven wordt.
Zie je wat er automatisch gaat, en kun je het uitzetten?
Automatisch is prettig totdat een klant een bericht krijgt dat je niet kende. Elke automatische actie hoort een schakelaar te hebben en zichtbaar te zijn wat er precies naar wie is gegaan.
Klopt de factuur fiscaal, ook het nummer?
Een factuurnummer moet opeenvolgend zijn, dat is een fiscale eis en geen keuze van de leverancier. Laat de software dat nummer zelf uitgeven, niet iets wat je handmatig kunt overslaan of herhalen.
Hoe Bouwo hierop scoort
Zeven antwoorden, voor wie het wil nakijken
Geen vergelijking met een ander merk, alleen wat Bouwo op elk van de zeven punten doet.
- Je prijzen staan er bij het aanmaken al in, voor je eigen vak
- /app/mijn is het hele scherm van je uitvoerder: geen zijbalk, alles op één hand
- Offerte, factuur, e-mail en klantportaal dragen uitsluitend jouw naam en jouw kleur
- Eén pakket per aantal plekken, geen losse module die er later bij moet
- 14 dagen proberen zonder betaalgegevens
- Elke automatische actie heeft een schakelaar in Instellingen
- Factuurnummers komen uit één teller die nooit overslaat of herhaalt
Veelgestelde vragen
Nog vier korte vragen
Moet ik eerst al mijn prijzen overtypen voordat ik kan beginnen?
Nee. Bij het aanmaken van je omgeving kies je je vak en staan de richtprijzen voor dat vak er al in, met de eenheid en het btw-tarief per regel. Jij past daarna je eigen tarieven aan, dat is geen lege tabel invullen maar een bestaande tabel nakijken.
Werkt het ook op de telefoon van mijn uitvoerder?
Ja. Een uitvoerder die inlogt komt in een apart scherm met een tabbalk onderin, gebouwd voor een telefoon: zijn dag, zijn klussen en zijn werkbon, zonder zijbalk en zonder cijfers die niet voor hem bedoeld zijn.
Ziet mijn klant dat ik Bouwo gebruik?
Nee. De offerte, de factuur, de e-mails en het klantportaal dragen jouw naam en jouw huisstijl. Bouwo is alleen zichtbaar in het gereedschap zelf: de zijbalk, de topbar en Instellingen.
Kan ik het proberen zonder meteen te betalen?
Ja. Je zet zelf een proefomgeving op zonder dat daar betaalgegevens voor nodig zijn, en die staat 14 dagen voor je open.
Stap je over van Excel of WhatsApp? Lees wat dat in de praktijk betekent.
Kijk het zelf na in je eigen proefomgeving
Je prijzen staan er voor je vak al in, zonder betaalgegevens, 14 dagen lang.