Projectbeheer voor stoffeerders
Een stoffeerder heeft zelden één klus tegelijk. Er ligt een woonkamer klaar om gelegd te worden, een trap wacht op materiaal, en op twee offertes is nog geen antwoord gekomen. Bouwo zet die klussen op één bord met acht kolommen, zodat je in twee seconden ziet welke stilstaat en waarom.
14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Glad, schuurwerk
Oppervlak
84 m²
Herkenbaar
Zo gaat het nu meestal
Je weet niet meer welke offerte nog open staat en welke is afgewezen.
De trap ligt stil omdat het materiaal er niet is, en niemand heeft dat gemeld.
De factuur voor de woonkamer gaat pas twee weken na de oplevering de deur uit.
Belt iemand over zijn klus, dan moet je op drie plekken zoeken voordat je antwoord kunt geven.
Wat Bouwo doet
Wat je hiermee krijgt
Acht kolommen, één blik
Nieuw, Bekijken, Offerte verstuurd, Akkoord, Ingepland, Bezig, Facturatie en Betaald. Elke klus is een kaart die opschuift zodra er iets gebeurt.
Stilstand valt op
Elke kolom heeft een eigen geduld. Een nieuwe aanvraag mag een dag liggen, een verstuurde offerte een week. Daarna springt de kaart eruit en weet je wie je moet bellen.
De trap en de kamers onder dezelfde klus
Woonkamer, overloop en trap horen bij één opdracht, elk met hun eigen eenheid: strekkende meters bij de kamers, per trede bij de trap. Op het bord is het één kaart, in de offerte en op de werkbon staat het uitgesplitst.
Een tijdlijn die het gesprek wint
Wanneer de aanvraag binnenkwam, wanneer de offerte bekeken is, wie wat wijzigde en wanneer er opgeleverd is. Belt de klant twee maanden later, dan lees je het terug in plaats van het te reconstrueren.
Wat ervoor in de plaats komt
Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.
- Het bord met magneten in de werkplaats
- De mailbox als takenlijst
- Het overzicht dat alleen in je hoofd zit
- De zoektocht in drie systemen als een klant belt
Hoe het loopt
In vier stappen
De klus komt binnen
Een aanvraag via je eigen pagina of een klus die je zelf opvoert wordt een kaart in de eerste kolom.
De offerte gaat eruit
Opnemen, calculeren, versturen, laten tekenen. De kaart schuift mee en de tijdlijn schrijft zich bij.
Het werk wordt gedaan
Ingepland en Bezig. De stoffeerder ziet zijn eigen klussen op zijn telefoon, met de werkbon erbij.
Het geld komt binnen
Na de oplevering staat de conceptfactuur klaar, inclusief het meerwerk van de werkbon. Blijft betaling uit, dan gaan de herinneringen vanzelf.
Andere combinaties
Alles op een rijVeelgestelde vragen
Vragen over projectbeheer voor stoffeerders
Wat houdt projectbeheer voor een stoffeerdersbedrijf in?
Elke klus staat als kaart op één bord, van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Je ziet in één blik welke offertes open staan, welke klussen deze week op de vloer liggen en welke factuur nog niet betaald is. Achter elke kaart hangt de hele klus: de opname, de offerte, de foto's, de werkbon en de facturen.
Kan ik een woonkamer en een trap in dezelfde opdracht houden?
Ja. Ze horen bij één klus en staan als één kaart op het bord, maar rekenen elk in hun eigen eenheid: strekkende meters bij een baanbreedte van vier of vijf meter voor de kamers, per trede voor de trap. Op de offerte en op de werkbon staat het uitgesplitst.
Wat gebeurt er als ik een klus per ongeluk te ver zet?
Je zet hem terug, zonder omweg en zonder dat iemand het hoeft goed te keuren. Een bouwbedrijf moet een vergissing kunnen corrigeren. De tijdlijn houdt wel bij wie wat wanneer heeft gewijzigd, dus het blijft navolgbaar.
Werkt het ook als ik met een paar man werk?
Ja. Je stelt ploegen samen, wijst een voorman aan en bepaalt per persoon wat hij mag zien. Een stoffeerder die alleen zijn eigen klussen hoeft te zien krijgt geen offertes en geen bedragen onder ogen.
Moet ik alles overzetten wat nu loopt?
Nee. Je begint met de klussen die vanaf nu binnenkomen. Wat al bijna klaar is maak je af zoals je gewend bent. Binnen een paar weken loopt alles vanzelf via het bord, zonder een overstapweekend.
Projectbeheer voor stoffeerders
In een half uur laten we het je zien met je eigen soort klussen erin. Daarna 14 dagen vrijblijvend proberen.