Wat er in Bouwo bij is gekomen

Staan er twee of meer mensen op dezelfde dag, dan zet je in de planning onder Wie doet wat voor ieder een eigen taak: Piet de badkamer, Kees de keuken. Ze zien hun eigen taak op hun telefoon, en in de planning staat hij bij hun naam. Laat je het leeg, dan geldt wat er die dag gebeurt.

Op elke klus staat nu het tabblad Per dag: wie er was, hoeveel uur en wat er gedaan is, plus wie er de komende dagen staat en wat er dan gebeurt. Je medewerkers schrijven bij hun uren op de telefoon meteen op wat ze gedaan hebben. Dat veld staat al ingevuld met wat je bij die dag in de planning zette.

Bij Instellingen, Koppelingen koppel je Moneybird. Een verstuurde factuur staat daarna vanzelf in je administratie, met je eigen factuurnummer, de klant en de btw per tarief. Wordt hij in Moneybird betaald, dan staat hij hier ook op betaald.

Bij een nieuwe klus kies je nu uit drie knoppen: Offerte maken, Opname plannen of Werk is gedaan. Die laatste gaat via de werkbon meteen naar de conceptfactuur. En staat er al een opname gepland, dan kun je alsnog een offerte zonder opname maken.

Onder de omschrijving van een offerte- of factuurregel zet je nu een toelichting, zoals "inclusief montagebox". Hij staat kleiner onder de regel, en gaat mee van de offerte naar de factuur.

Na elke geslaagde afschrijving van je abonnement krijg je een factuur van ons in je mail, zodat je de btw kunt terugvragen. Wil je hem ook op een tweede adres, bijvoorbeeld dat van je boekhouder, dan zet je dat erbij.

Onder een offerte zet je nu een calculatie: per onderdeel de arbeid, het materiaal, het materieel en de onderaanneming, met je opslag voor algemene kosten, risico en winst erop. De klant ziet alleen de offerteregels. Wie geen calculatie nodig heeft, merkt er niets van.

Een opbouw die je steeds opnieuw gebruikt, zoals een scheidingswand per m², leg je één keer vast als standaardcalculatie. In een nieuwe calculatie vul je de maat in en de regels rekenen zichzelf uit.

Plak een blok regels uit Excel in een calculatie, of lees een hele calculatie in. Je ziet eerst wat Bouwo herkent voordat er iets wordt opgeslagen, en een import draai je terug als hij niet goed was.

Zet een regel op de offerte als optie, als variant of als stelpost. Een optie vinkt de klant zelf aan in zijn portaal voordat hij tekent.

Heb je een offerte herzien, dan zie je per regel wat er tegenover de vorige versie veranderd is. Handig als de klant vraagt waarom het bedrag anders is.

Uit de calculatie van een klus maakt Bouwo een bestellijst per leverancier, afgerond op hele verpakkingen. Je mailt hem vanuit de klus of zet hem op besteld.

Vraag vanuit Calculaties een prijs aan een onderaannemer. De mail gaat in jouw naam, en het bedrag dat terugkomt zet je met één klik als regel onderaanneming in je calculatie.

Uren, kosten en meerwerk schrijf je op het onderdeel waar ze bij horen. Na afloop zie je per onderdeel wat je had gerekend en wat het werkelijk kostte, en na een paar klussen stelt Bouwo een scherpere norm voor. Er verandert nooit iets vanzelf.

Onder je naam rechtsboven kies je licht, donker, of gewoon wat je toestel doet. Handig als je om zes uur 's ochtends in de bus je dag opent.

Druk op Cmd+K (of Ctrl+K) en typ een naam, een nummer of een plaats. Klanten, klussen, offertes, facturen en teamleden staan er allemaal in.

Het klokje in de balk bovenaan laat zien wat er buiten jou om gebeurde: een offerte die bekeken of getekend is, een factuur die betaald is, een herinnering die vanzelf de deur uit ging.

Bij Instellingen, Huisstijl kies je nu ook hoe je documenten eruitzien. Vier stijlen, van strak tot robuust. Alleen op wat de klant krijgt; je eigen scherm verandert niet.

Je filters staan nu in de adresbalk, dus je kunt een lijst doorsturen of bewaren als bladwijzer. En een filterstand die je vaak gebruikt geef je een naam, dan staat hij de volgende keer klaar.

Houd een kaart op het werkbord even vast en sleep hem naar een andere kolom. Kolommen die je niet gebruikt klap je dicht, dan passen er meer op je scherm.

Wat je invult bij een opname of een werkbon blijft op je toestel staan, ook als de verbinding wegvalt. Zodra je het scherm weer opent, staat het er nog.