Facturatie software voor installateurs

Bij een installatiebedrijf bestaat een factuur vaak uit materiaal dat per stuk is ingekocht en werk dat per uur is uitgevoerd, met voorrijkosten die in de haast van de dag nog weleens blijven liggen. Bouwo zet die drie dingen apart op de factuur, zodat er niets wegvalt tussen de bus en de boekhouding.

Gratis proberen Vanaf 39 euro per maand

14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar

9.41Opname

Ruimte

Woonkamer

Ondergrond

Gipsplaat

Afwerking

Sausklaar

Oppervlakte

84 m²

Opname afronden

Herkenbaar

Zo gaat het nu meestal

Voorrijkosten worden vergeten op de factuur.
Een ketel per stuk en het leidingwerk per meter staan door elkaar op dezelfde regel.
Een storing die tussendoor is opgelost wordt pas bij het facturen op de goede klus geboekt.
Er zit een gat in je factuurnummers omdat een concept is blijven staan.

Wat Bouwo doet

Wat je hiermee krijgt

Materiaal, leidingwerk en arbeid elk hun eigen regel

Een ketel per stuk, leidingwerk per strekkende meter en het bijkomende werk per uur staan onder elkaar, net als op de offerte waaruit de factuur voortkomt.

Voorrijkosten staan al in je prijzen

Ze staan als vaste regel in je prijzen. Zet je ze op de offerte, dan gaan ze vanzelf mee naar de factuur, en anders voeg je ze op de conceptfactuur toe zonder iets te typen.

Nummers uit de database, niet uit een bestand

Elk factuurnummer wordt pas bij het versturen uitgegeven en komt maar één keer voor. Een concept dat je weggooit laat geen gat achter.

Herinneringen met oplopende toon

Blijft een factuur openstaan, dan gaat er een vriendelijke herinnering uit, en bij aanhoudende stilte een zakelijkere.

Wat ervoor in de plaats komt

Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.

De voorrijkosten die in de haast van de dag blijven liggen
De factuurregel waar materiaal en leidingwerk door elkaar staan
De losse factuurnummerreeks die niet meer aansluit
De herinneringen die je op vrijdagmiddag met de hand verstuurt

Hoe het loopt

In vier stappen

De offerte of werkbon is klaar
Met materiaal, leidingwerk en arbeid elk als eigen regel.
Oplevering hangt aan de klus
De afgetekende werkbon met de instelwaarden hangt aan de klus.
Factureren
De conceptfactuur neemt de regels uit de offerte over, plus goedgekeurd meerwerk. Voorrijkosten zet je erbij als ze nog niet op de offerte stonden.
Versturen en volgen
De factuur gaat uit in jouw naam. Blijft hij open staan, dan volgt een herinnering.

Verder lezen

Het hele verhaal, van twee kanten

Software voor installateurs

Alles wat Bouwo voor installateurs doet, van de opnamevragen tot je prijzen die klaarstaan.

Facturen en betaalopvolging

Hoe facturen in Bouwo werken, ongeacht in welk vak je zit.

Meer weten

Over de regels waar dit vak mee te maken heeft

Wat moet er op een factuur van een bouwbedrijf staan?

De verplichte velden, de uiterste datum om te versturen en wanneer je helemaal geen factuur hoeft te maken.

Moeten factuurnummers op volgorde en aansluitend zijn?

Elk nummer mag maar één keer voorkomen. Wat dat betekent voor gaten, series en creditnota's.

Andere combinaties

Alles op een rij

Werkbon app voor installateurs

Aftekenen bij de klant, met het materiaal en de instelwaarden erop.

Planning software voor installateurs

Storingen tussendoor, twee man op één adres en een klant die thuis moet zijn, op één bord.

Calculatie software voor installateurs

Een ketel per stuk, leidingwerk per meter, arbeid per uur, allemaal op dezelfde offerte.

Veelgestelde vragen

Vragen over facturatie software voor installateurs

Komen voorrijkosten automatisch op de factuur?

Alleen als ze op de offerte staan. Ze staan als vaste regel in je prijzen klaar, dus je kiest ze bij de opname of de offerte zonder ze te typen.

Kan ik materiaal per stuk en arbeid per uur op dezelfde factuur zetten?

Ja. Elke regel heeft zijn eigen eenheid, dus een ketel per stuk, leidingwerk per strekkende meter en het bijkomende werk per uur staan onder elkaar, net als op de offerte.

Blijven mijn factuurnummers aansluiten?

Ja. Het nummer wordt bij het versturen uitgegeven door de database en komt maar één keer voor. Een concept dat je weggooit laat geen gat achter.

Kan ik een storing die ik tussendoor oploste op de goede klus factureren?

Ja. Zodra de storing als klus is aangemaakt, hangt de werkbon met het materiaal en de uren daaraan, en factureer je hem los van het geplande werk van die dag.