Werkbon app voor installateurs
Een installateur levert iets op wat de klant niet kan controleren. De ketel brandt, de groep doet het, en of het waterzijdig is ingeregeld weet alleen de monteur. Dat maakt de werkbon het document dat er echt toe doet: wat is er geplaatst, welk materiaal is gebruikt en op welke waarden staat het nu. In Bouwo staat die bon op de telefoon van je monteur en tekent de klant er direct op.
14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Glad, schuurwerk
Oppervlak
84 m²
Herkenbaar
Zo gaat het nu meestal
De instelwaarden na het inregelen staan op een briefje in de meterkast.
Je monteur staat bij de klant en weet niet welk type er besteld is.
Het extra materiaal dat hij onderweg heeft gehaald komt nooit op de factuur.
Kom je een jaar later terug voor onderhoud, dan begin je opnieuw met uitzoeken wat er staat.
Wat Bouwo doet
Wat je hiermee krijgt
De bon weet al wat er moet gebeuren
De werkzaamheden van de getekende offerte staan er al op. Je monteur vinkt af wat gedaan is in plaats van dat hij het overschrijft, en wat niet is gelukt blijft als restpunt staan.
Type, serienummer en instelwaarden blijven bij de klus
Wat er geplaatst is en op welke waarden het staat schrijft je monteur op de bon, bij wat er gedaan is en bij het gebruikte materiaal. Er is geen apart formulier voor, maar het blijft wel staan waar je het zoekt: bij de klus, naast de foto's en de offerte.
Extra materiaal komt op de bon en niet uit je marge
Een koppeling, een extra meter leiding, een groep die er toch bij moest. Je monteur zet het op de bon als meerwerk, kantoor zet er de prijs bij, en dan pas gaat het mee op de factuur.
Tekenen met een vinger, bij de klant aan tafel
De klant tekent op het scherm van je monteur. De ondertekende bon staat direct bij de klus, en de conceptfactuur volgt eruit.
Wat ervoor in de plaats komt
Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.
- Het doorslagboekje in de bus
- Het briefje met instelwaarden in de meterkast
- De foto van de bon die je naar kantoor appt
- Het materiaal dat achteraf niemand meer kan verantwoorden
- De week tussen opleveren en factureren
Hoe het loopt
In vier stappen
De monteur opent zijn dag
Hij ziet zijn klussen met adres, contactpersoon en wat er is afgesproken. Zonder zijbalk, gemaakt voor één hand.
Hij werkt de bon af
Afvinken wat gedaan is, foto's erbij, en vastleggen wat er geplaatst is en hoe het staat ingeregeld.
De klant tekent
Op hetzelfde scherm, ter plekke. Wat nog moet gebeuren blijft als restpunt open staan.
De factuur staat klaar
Met de regels uit de getekende offerte. Het meerwerk zet kantoor erbij, en jij verstuurt.
Andere combinaties
Alles op een rijVeelgestelde vragen
Vragen over werkbon app voor installateurs
Kan mijn monteur de werkbon op zijn telefoon afwerken?
Ja. Hij heeft een eigen scherm met zijn dag erop: het adres, de contactpersoon, wat er is afgesproken en de werkzaamheden om af te vinken. Geen zijbalk, grote knoppen, gemaakt voor een hand met werkhandschoenen aan.
Waar leg ik vast wat er geplaatst is en hoe het staat ingeregeld?
Op de werkbon, in de velden voor wat er gedaan is en welk materiaal is gebruikt. Er is geen apart invulformulier voor type en instelwaarden; je monteur typt of fotografeert ze daar. Het blijft bij dezelfde klus staan als de foto's, de offerte en de facturen, dus bij onderhoud of een storing haal je het er weer bij.
Hoe komt extra materiaal op de factuur?
Je monteur legt het op de klus vast als meerwerk, met een foto erbij. Kantoor zet er de prijs bij en noteert wie namens de klant akkoord gaf. Pas daarna komt het als eigen regel op de factuur, en het kan nooit twee keer meegaan.
Tekent de klant digitaal op de werkbon?
Ja, met een vinger op het scherm van je monteur. De ondertekende bon hangt aan de klus en de conceptfactuur staat er daarna klaar, met de regels uit de getekende offerte erop.
Wat gebeurt er met werk dat niet af is gekomen?
Dat blijft als restpunt bij de werkbon staan tot iemand het afvinkt, met de datum van afvinken erbij. Zo verdwijnt een ontbrekend onderdeel of een tweede bezoek niet uit beeld op het moment dat de bon getekend wordt.
Werkbon app voor installateurs
In een half uur laten we het je zien met je eigen soort klussen erin. Daarna 14 dagen vrijblijvend proberen.