Projectbeheer voor hoveniers
Een hovenier heeft twee soorten werk die niets met elkaar te maken hebben behalve de agenda: een aanleg die een paar dagen duurt en onderhoud dat elk jaar terugkomt. Bouwo zet ze op hetzelfde bord met negen kolommen, zodat een volgeboekt voorjaar niet betekent dat een vaste onderhoudsklant ergens tussen wal en schip valt.
14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Sausklaar
Oppervlakte
84 m²
Herkenbaar
Zo gaat het nu meestal
Een aanleg van drie weken en een onderhoudsbeurt van een uur staan niet naast elkaar, en de onderhoudsklant wordt vergeten zodra het druk wordt.
Je weet in april niet of mei nog ruimte heeft voor een nieuwe aanleg.
Een offerte voor grondwerk staat nog open terwijl de klant al drie keer gebeld heeft.
Een vaste onderhoudsklant belt zelf om te vragen of hij deze maand nog aan de beurt komt.
Wat Bouwo doet
Wat je hiermee krijgt
Negen kolommen, één blik
Nieuw, Bekijken, Offerte, Akkoord, Ingepland, Bezig, Klaar, Factuur gestuurd en Betaald. Een aanleg en een onderhoudsbeurt zijn allebei gewoon een kaart op hetzelfde bord.
Stilstand valt op, ook bij een vaste klant
Elke kolom heeft een eigen geduld. Een offerte die een week blijft liggen springt eruit, ook als het om een klant gaat die je al jaren kent.
Aanleg en onderhoud tellen allebei mee
Vanaf het pakket Team telt zowel een nieuwe aanleg als een lopende onderhoudsronde mee in de uren van je mensen, zodat een volgeboekt voorjaar zichtbaar is voordat je er een klus bovenop toezegt.
Een tijdlijn per klus
Wanneer de aanvraag binnenkwam, wanneer de offerte bekeken is, wie wat wijzigde. Ook een onderhoudsklant van drie jaar terug vind je zo terug.
Wat ervoor in de plaats komt
Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.
- De agenda als enige plek waar aanleg en onderhoud samenkomen
- Het geheugen dat moet onthouden welke onderhoudsklant deze maand aan de beurt is
- De offerte die wacht tot iemand hem nabelt
- Het overzicht van het seizoen dat alleen in je hoofd zit
Hoe het loopt
In vier stappen
De aanvraag komt binnen
Een aanleg via je aanvraagpagina of een onderhoudsronde die je zelf inpland wordt een kaart in de eerste kolom.
De offerte gaat eruit
Opnemen, de grondafvoer en de bereikbaarheid verwerken, calculeren, versturen. De kaart schuift mee.
Het werk wordt gedaan
Ingepland en Bezig, aanleg en onderhoud door elkaar in dezelfde week, met je mensen ernaast op het weekplanbord.
Het geld komt binnen
Rond je de klus af, dan staat de conceptfactuur klaar met de regels uit de getekende offerte. Blijft betaling uit, dan gaan de herinneringen vanzelf.
Meer weten
Over de regels waar dit vak mee te maken heeft
Hoe lang moet je je administratie bewaren?
Zeven jaar voor de basisgegevens, tien jaar voor alles wat met onroerende zaken te maken heeft. En je opleverdossier langer dan dat.
Heeft je klant bedenktijd als hij thuis tekent voor een klus?
Vaak wel: veertien dagen herroepingsrecht als de overeenkomst niet op je eigen bedrijfsadres tot stand komt, en dat geldt voor de meeste bouwbedrijven bij vrijwel elke klus.
Andere combinaties
Alles op een rijCalculatie software voor hoveniers
Bereikbaarheid vastgelegd en grondafvoer als eigen regel, in vierkante en strekkende meters.
Werkbon app voor hoveniers
Drie tuinen op een dag, een bon per tuin en een foto van voor en na, allemaal vanaf de telefoon.
Offerte software voor hoveniers
Bereikbaarheid, grondwerk en afvoer als eigen regels, in jouw huisstijl.
Veelgestelde vragen
Vragen over projectbeheer voor hoveniers
Kan ik aanleg en onderhoud op hetzelfde bord plannen?
Ja. Beide zijn gewoon een kaart op het bord met negen kolommen, van Nieuw tot Betaald. Een aanleg van drie weken en een onderhoudsbeurt van een uur staan naast elkaar, zonder dat een van beide in een apart systeem hoort.
Zie ik of mijn voorjaar al volgeboekt is?
Ja, met Capaciteit vanaf het pakket Team. Zowel een nieuwe aanleg als een lopende onderhoudsronde telt mee in de uren van je mensen, zodat je in april al ziet of mei nog ruimte heeft.
Raakt een vaste onderhoudsklant niet kwijt tussen de aanlegprojecten?
Nee. Elke kolom heeft een eigen geduld, en een kaart die te lang blijft liggen springt eruit. Dat geldt voor een eenmalige aanleg net zo goed als voor een onderhoudsklant die je al jaren hebt.
Kan ik een klus terugzetten als ik hem te ver heb gezet?
Ja, altijd en zonder omweg. De tijdlijn per klus houdt bij wie wat wanneer heeft gewijzigd, ook bij een onderhoudsklant waar je al jaren voor langsgaat.
Projectbeheer voor hoveniers
In een half uur laten we het je zien met je eigen soort klussen erin. Daarna 14 dagen vrijblijvend proberen.
Liever samen doorlopen? Plan een half uur met ons in