Werkbon app voor hoveniers
Een hovenier doet op één dag zelden één ding. Er wordt gesnoeid bij de een, bestraat bij de ander en er gaat een aanhanger groenafval naar het depot. Aan het eind van de week weet niemand precies welke uren en welke afvoer bij welke tuin hoorden, en dan wordt het factureren schatten. Een werkbon per tuin, ingevuld voordat de bus wegrijdt, haalt dat weg.
14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Glad, schuurwerk
Oppervlak
84 m²
Herkenbaar
Zo gaat het nu meestal
Aan het eind van de week verdeel je de uren over drie tuinen op gevoel.
De afvoer van het groenafval staat op een weegbon in het handschoenenvakje.
De klant was niet thuis, dus er is niets afgetekend en later is er discussie.
De extra struiken die de klant erbij vroeg staan nergens, en dus factureer je ze niet.
Wat Bouwo doet
Wat je hiermee krijgt
Een bon per tuin, niet per dag
Elke tuin krijgt zijn eigen bon met de uren, het materiaal en de afvoer die daar hoorden. Rijd je op een dag drie adressen af, dan zijn dat drie bonnen en geen verdeelsom achteraf.
Afvoer in de eenheid die je factureert
Groenafval in kubieke meters, zand en grond in tonnen, bestrating in vierkante meters. Je vult in wat er werkelijk weg is gegaan, met de weegbon als foto erbij.
Foto's van voor en na
Een foto bij aankomst en een bij vertrek staan bij de bon en bij de klus. Dat is je bewijs bij een klacht over een beschadigde tegel, en het is meteen het beeld dat je aan een volgende klant laat zien.
Extra werk op het moment zelf
Vraagt de klant er in het voorbijgaan iets bij, dan legt de hovenier het vast met een foto en met wie er akkoord gaf. Kantoor zet de prijs erbij, en het staat op de factuur in plaats van in iemands geheugen.
Wat ervoor in de plaats komt
Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.
- Het bonnenboekje dat nat wordt in de aanhanger
- De weegbon in het handschoenenvakje
- Het verdelen van de weekuren over de tuinen op gevoel
- De foto's van drie tuinen door elkaar in de camerarol
- Het extra werk dat de klant vroeg en dat nergens terechtkwam
Hoe het loopt
In vier stappen
De klus staat op de telefoon
Adres, werkzaamheden en de foto's van de opname staan klaar voordat de ploeg wegrijdt.
Ter plekke invullen
Uren, materiaal, afvoer en de foto's. Dat kost twee minuten en gebeurt terwijl iedereen er nog staat.
Laten tekenen of niet
Is de klant thuis, dan tekent hij op het scherm. Is hij dat niet, dan gaat de bon met de foto's naar hem toe, zodat hij toch ziet wat er is gebeurd.
Kantoor factureert
De uren, het materiaal en de afvoer staan er al. Bij een onderhoudsronde loopt dat per bezoek door naar de volgende factuur.
Meer weten
Over de regels waar dit vak mee te maken heeft
Mag je meerwerk factureren als je het niet vooraf hebt gemeld?
De waarschuwingsplicht uit artikel 7:755 BW, en waarom een berichtje op de dag zelf je factuur redt.
Heeft je klant bedenktijd als hij thuis tekent voor een klus?
Vaak wel: veertien dagen herroepingsrecht als de overeenkomst niet op je eigen bedrijfsadres tot stand komt, en dat geldt voor de meeste bouwbedrijven bij vrijwel elke klus.
Andere combinaties
Alles op een rijCalculatie software voor hoveniers
Bereikbaarheid en grondafvoer meegerekend, in vierkante en strekkende meters.
CRM voor stukadoors
Elke aanvraag, opname, foto en factuur onder één adres, ook drie jaar later.
Offerte software voor stukadoors
Meters, ondergrond en afwerkingsgraad erin, een getekende offerte eruit.
Veelgestelde vragen
Vragen over werkbon app voor hoveniers
Kan ik meerdere werkbonnen op één dag maken?
Ja, en dat is de bedoeling. Elke tuin krijgt zijn eigen bon met de uren, het materiaal en de afvoer die daar hoorden. Zo hoef je aan het eind van de week niets te verdelen.
Kan ik afvoer van groenafval op de werkbon zetten?
Ja. Je zet het als regel met de eenheid die je factureert, bijvoorbeeld kubieke meters of tonnen, en je hangt de weegbon als foto aan dezelfde bon. Bij het factureren staat het er dus al op.
Wat als de klant niet thuis is om te tekenen?
Dan rond je de bon af zonder handtekening en gaat hij met de foto's naar de klant toe. Hij ziet dan alsnog wat er is gedaan en wanneer, en dat is bij een onderhoudsronde vaak het enige contactmoment.
Werkt de app zonder bereik achter in een tuin?
Je vult in wat je kwijt wilt en het gaat weg zodra er weer verbinding is. Het is bewust een webpagina en geen app uit een winkel, dus er hoeft niets geïnstalleerd of bijgewerkt te worden op de telefoon van je medewerkers.
Kan ik een vaste onderhoudsronde per bezoek vastleggen?
Ja. Elk bezoek krijgt zijn eigen bon onder dezelfde klant, met de uren en de foto's van die keer. Zo bouw je per tuin een geschiedenis op van wat er wanneer is gedaan, en dat is precies wat je nodig hebt als iemand na een jaar vraagt waarom de rekening hoger is dan vorig jaar.
Werkbon app voor hoveniers
In een half uur laten we het je zien met je eigen soort klussen erin. Daarna 14 dagen vrijblijvend proberen.