Urenregistratie voor timmerbedrijven
Een timmerbedrijf werkt zelden op één manier tegelijk. De dakkapel is aangenomen, het bijkomende werk gaat op regie, en aan het eind van de maand is niet meer te zien welke klus wat opleverde. Het verschil zit in de uren, en die staan meestal op briefjes in de bus. In Bouwo schrijft je timmerman ze op de klus waar hij staat, en zet Bouwo ze naast wat je had begroot.
14 dagen proberenMaandelijks opzegbaar
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Glad, schuurwerk
Oppervlak
84 m²
Herkenbaar
Zo gaat het nu meestal
Je hebt aangenomen werk en regiewerk door elkaar lopen en factureert de regie-uren uit je hoofd na.
De briefjes uit de bus komen op maandag, en dan is de week al voorbij.
Een dakkapel liep uit en je weet niet of dat aan de klus lag of aan de calculatie.
Uren die je aan meerwerk kwijt was verdwijnen in het totaal en komen nooit op de factuur.
Wat Bouwo doet
Wat je hiermee krijgt
Aangenomen en regie op dezelfde klus
Je timmerman schrijft zijn uren op de klus waar hij staat, of die nu aangenomen is of op regie gaat. Bij aangenomen werk zijn ze je nacalculatie, bij regiewerk zijn ze je factuurregel. Dezelfde handeling, twee bestemmingen.
Meerwerkuren raken niet zoek
Meerwerk is een eigen soort uur, naast werk, reistijd en wachttijd. Wat aan de extra kast is besteed staat dus apart van wat aan de dakkapel is besteed, en dat is precies wat je bij het factureren nodig hebt.
De begroting heeft een tegenhanger
Aan elke dienst in je prijslijst hangen normuren. Een dakkapel is er veertig, een binnendeur tweeënhalf. Zodra de uren binnen zijn zie je per klus wat je begrootte en wat het werd, in hetzelfde scherm.
Vrijdagmiddag klaar
Je keurt een week per persoon in één keer goed. Klopt er een regel niet, dan keur je die af met een reden, en de rest gaat gewoon door.
Wat ervoor in de plaats komt
Niet elk bedrijf begint bij nul. Meestal staat er al iets, verspreid over een paar plekken die elk hun eigen waarheid hebben. Dit is wat er verdwijnt zodra het in Bouwo staat.
- De briefjes in het dashboardkastje
- De appjes op zondagavond met de uren van vorige week
- Het weekstaatje in Excel dat per man anders is ingevuld
- De regie-uren die je uit je hoofd nafactureert
- Het gevoel dat een klus goed liep, zonder cijfer erachter
Hoe het loopt
In vier stappen
Hij schrijft op de klus
Op zijn eigen telefoon, bij de klus waar hij die dag op staat. Een getal, en het soort uur erbij.
Meerwerk krijgt een eigen soort
Wat er bovenop kwam schrijft hij als meerwerk. Zo blijft het los van de uren die in de aangenomen som zitten.
Jij keurt de week goed
Eén scherm per week met een totaal per persoon. Goedkeuren als geheel, of één regel eruit met een reden.
De klus vertelt wat hij kostte
De goedgekeurde uren komen naast de begrote uren en de kosten op het project te staan. Daar zie je of de calculatie klopte.
Andere combinaties
Alles op een rijVeelgestelde vragen
Vragen over urenregistratie voor timmerbedrijven
Kan ik regiewerk en aangenomen werk uit elkaar houden?
Ja. De uren hangen aan de klus, en per klus weet je of die aangenomen is of op regie gaat. Bij regiewerk zet je de goedgekeurde uren op de factuur, bij aangenomen werk gebruik je ze om na te rekenen of de calculatie klopte. Je timmerman doet in beide gevallen hetzelfde: een aantal uren invullen bij de klus waar hij staat.
Hoe weet ik of een dakkapel meer uren kostte dan begroot?
Aan elke dienst in je prijslijst hangen normuren, bij een dakkapel bijvoorbeeld veertig. Die vermenigvuldigd met de hoeveelheden op de getekende offerte is je begroting. De goedgekeurde uren van je mensen staan daarnaast op de projectkaart, zodat het verschil in hetzelfde scherm staat.
Komen meerwerkuren vanzelf op de factuur?
Nee, en dat is met opzet. Uren die als meerwerk zijn geschreven staan apart, maar wat er op de factuur komt bepaal je zelf: je legt het meerwerk als eigen regel vast, zet er een prijs bij en pas dan gaat het mee. Zo gaat er nooit iets buiten je om naar de klant.
Zit urenregistratie in elk pakket?
Nee, dit onderdeel begint bij Pro. Het gaat over de uren van iemand anders nakijken, en op Basis kan er één persoon inloggen. Werk je alleen, dan schrijf je je uren op de klus zelf en dat zit in elk pakket.
Kan mijn timmerman de uren van een collega zien?
Nee. Hij ziet alleen zijn eigen uren. Uren zijn af te leiden tot loon en dat gaat een collega niet aan, dus die afscherming zit in de database en niet alleen in het scherm.
Urenregistratie voor timmerbedrijven
In een half uur laten we het je zien met je eigen soort klussen erin. Daarna 14 dagen vrijblijvend proberen.