Urenregistratie voor bouwbedrijven

Uren die op zaterdag uit het hoofd gereconstrueerd worden zijn geen urenregistratie. In Bouwo schrijft je uitvoerder ze op de klus waar hij staat, op zijn eigen telefoon, en keur jij vrijdagmiddag een week in één keer goed.

Vanaf ProDit onderdeel gaat over het werk van meer dan één persoon. Bekijk de pakketten

Schrijven op de klus, niet op kantoor

De uren staan op het klusscherm van de uitvoerder. Hij vult een getal in, 8 of 7,5, en het hangt aan de juiste klus en de juiste dag.

Werk, reistijd, wachttijd en meerwerk apart

Vier soorten, want ze rekenen niet hetzelfde. Wachttijd omdat de vloer nog niet droog was is iets anders dan gewerkte uren, en meerwerk hoort op de factuur.

Een week in één keer goedkeuren

Je ziet de week per medewerker met een totaal per persoon, en keurt hem als geheel goed. Klopt er iets niet, dan keur je die regel af met een reden erbij.

Niemand ziet de uren van een collega

Uren zijn af te leiden tot loon, dus ze gaan een collega niet aan. Een voorman behandelt alleen zijn eigen ploeg en zijn eigen uren gaan langs zijn baas. Die grens ligt in de database, niet in een scherm.

Je calculatie krijgt antwoord

De goedgekeurde uren zijn de bron voor de nacalculatie op de klus. Daar zie je of de meters die je begrootte ook de uren waren die het kostte.

Uren die kloppen omdat ze op de dag zelf zijn opgeschreven, en een nacalculatie die dat gebruikt.

Veelgestelde vragen

Vragen over urenregistratie

Hoe schrijft een uitvoerder zijn uren?

Op het klusscherm van zijn telefoon, bij de klus waar hij op staat. Hij vult een aantal uren in, bijvoorbeeld 8 of 7,5, en kiest of het werk, reistijd, wachttijd of meerwerk is. Start- en eindtijd kunnen erbij maar hoeven niet: op de bouw schrijft men meestal gewoon een aantal uren op.

Wie keurt de uren goed?

De eigenaar of het kantoor, per week en per medewerker, met een knop om een hele week in één keer goed te keuren. Een voorman kan de uren van zijn eigen ploeg behandelen, maar niet zijn eigen: die gaan langs zijn baas.

Kan een medewerker de uren van een ander zien?

Nee. Een uitvoerder ziet alleen zijn eigen uren. Uren zijn af te leiden tot loon en dat gaat een collega niet aan, dus die afscherming zit in de database en niet alleen in het scherm.

Kan ik uren schrijven die niet bij een klus horen?

Ja. Tijd in de werkplaats, opruimen of rijden hoeft niet aan een klus te hangen. Die uren staan er wel bij in de week die je goedkeurt.

Zit urenregistratie in elk pakket?

Nee, dit onderdeel begint bij Pro. Het gaat over de uren van iemand anders nakijken, en op Basis kan er één persoon inloggen. Werk je alleen, dan schrijf je je uren op de klus zelf, en dat zit in elk pakket. Komt er iemand bij, dan komt het goedkeuren per week erbij.

Gaan de uren mee naar mijn salarisadministratie?

Nee, er is geen koppeling met een salarispakket. De goedgekeurde uren staan per week en per medewerker op één scherm, zodat je ze in één keer kunt overnemen in plaats van ze bij elkaar te zoeken.

Begin vanmiddag, niet volgende week

Maak zelf een omgeving aan en kijk 14 dagen rond. Geen betaalgegevens nodig, daarna vanaf 39 euro per maand.