Wanneer mag je negen procent btw rekenen op werk aan een woning?

De vier soorten werk, en verder niets

De lijst is korter dan de meeste vaklui denken. Onder het negenprocentstarief vallen alleen isoleren, schilderen, stukadoren en behangen van een woning die ouder is dan twee jaar. Daarnaast valt schoonmaken binnen een woning onder negen procent, en daar geldt de tweejaarstermijn niet voor.

Wat er dus niet onder valt: een vloer leggen, tegelen, een keuken of badkamer plaatsen, een dakkapel zetten, elektra aanleggen, kozijnen vervangen. Dat is allemaal eenentwintig procent, hoe oud de woning ook is. De verwarring komt doordat er tussen 2010 en 2014 een tijdelijke regeling was waaronder bijna alle verbouwingsarbeid onder het lage tarief viel. Die regeling is er niet meer.

Waar het materiaal in zit, en waar niet

Hier zit het verschil dat op een factuur het meeste geld scheelt, en het loopt per vak anders.

Bij schilderen en stukadoren valt het hele werk onder negen procent: de arbeid, het voorbereidende werk en het materiaal dat je erbij gebruikt. Je hoeft de factuur dus niet te splitsen.

Bij isoleren geldt het lage tarief alleen voor de arbeid. Het isolatiemateriaal blijft eenentwintig procent, ook als je het in je eigen bedrijf maakt. Een isolatiefactuur heeft dus twee tarieven en twee grondslagen, en die moeten los op de factuur staan.

Hoe je die twee jaar aantoont

De termijn van twee jaar begint op de datum dat het pand voor het eerst als woning is gebruikt, en niet bij de bouwvergunning of de oplevering van de schil. Bij een woning die in fasen is gebouwd of uitgebreid geldt dat minimaal vijftig procent van de woning ouder dan twee jaar moet zijn.

Bij vrijwel elk huis in Nederland is dat geen vraag. Het wordt er wel een bij nieuwbouwwijken, en dan is het jouw probleem: bij een controle moet jij kunnen laten zien waarom je negen procent hebt gerekend. Twee manieren die werken: het bouwjaar opzoeken bij het Kadaster, of de klant een korte verklaring laten ondertekenen dat de woning voor een bepaalde datum in gebruik is genomen. Bewaar die bij de klus, niet los in een map.

• Bouwjaar uit het Kadaster, uitdraai bij de klus bewaren.
• Of een ondertekende verklaring van de klant over de datum van eerste bewoning.
• Bij twijfel eenentwintig procent rekenen is veiliger dan achteraf naheffen bij een klant die al betaald heeft.

Eén factuur met twee tarieven

Doe je op één klus werk dat onder beide tarieven valt, dan mag dat op één factuur, maar de regel is dat het bedrag exclusief btw per tarief apart wordt vermeld. Dus niet één regel met een gemengd percentage, maar de regels per tarief gegroepeerd en onderaan twee btw-bedragen met de grondslag waarover ze zijn gerekend.

Dat is precies waar het bij een controle op vastloopt: een factuur met één totaalbedrag en negen procent eronder, terwijl de helft van het werk eenentwintig procent had moeten zijn.